Calculatrice d'heures de travail

Comment calculer ses heures de travail correctement ?

Calculer son temps de travail effectif demande plus que de soustraire l'heure d'arrivée de l'heure de départ. Trois pièges reviennent systématiquement quand on additionne à la main ou dans Excel : les pauses non rémunérées, la conversion entre format HH:MM et décimal, et le débordement au-delà de 24 heures sur le total hebdomadaire. Cette page règle les trois.

Étape 1 — Définir le temps de travail effectif

Selon l'article L. 3121-1 du Code du travail français, le temps de travail effectif est « le temps pendant lequel le salarié est à la disposition de l'employeur et se conforme à ses directives sans pouvoir vaquer librement à des occupations personnelles ». Concrètement, on inclut :

• Le temps passé sur le poste de travail
• Les déplacements pendant la journée (entre deux clients, par exemple)
• Les pauses où le salarié reste à disposition (astreinte active)
• Les temps d'habillage / déshabillage si obligatoires et effectués sur place

On exclut, sauf disposition conventionnelle contraire :

• La pause déjeuner habituelle où le salarié vaque librement
• Le trajet domicile-travail (sauf déplacement professionnel inhabituel)
• Les pauses café personnelles non rémunérées prévues par accord

Étape 2 — Choisir le format de calcul

Pour additionner des durées, vous avez deux options. Le format sexagésimal (HH:MM) reste lisible mais demande de gérer les retenues : 45 + 30 minutes = 75 minutes = 1h15. Le format décimal (heures avec virgule) se prête à la multiplication directe par un taux horaire, c'est celui qu'attendent les logiciels de paie (Sage, Cegid, Silae…). Conversion :

décimal = heures + minutes ÷ 60
HH:MM = entier(décimal)h + arrondi((décimal − entier(décimal)) × 60)

Exemple : 7h45 → 7 + 45/60 = 7,75 h. Inversement, 7,75 → 7h + 0,75 × 60 = 7h45. Attention au quart d'heure ≠ 0,25 h tant que vous restez en HH:MM, mais 1/4 d'heure = 0,25 h en décimal — c'est la même chose, juste dans deux notations. Le piège classique : confondre 7,30 (sept heures trente en décimal, soit 7h18) et 7h30 (sept heures trente minutes, soit 7,50 en décimal).

Étape 3 — Déduire les pauses

La pause obligatoire en France est de 20 minutes consécutives après 6 heures de travail (article L. 3121-16 du Code du travail). Elle est due au salarié mais sa rémunération dépend de la convention collective : certaines la considèrent comme du temps de travail effectif, d'autres non. Vérifiez votre convention avant de déduire.

Pour la pause déjeuner, en revanche, la règle est claire : elle n'est pas rémunérée si le salarié peut vaquer librement (sortir du site, par exemple). C'est pourquoi notre feuille de pointage propose une case "Pause (min)" à déduire jour par jour.

Étape 4 — Identifier les heures supplémentaires

Au-delà de la durée légale de 35 heures par semaine (ou de la durée fixée par accord d'entreprise/branche), toute heure travaillée est une heure supplémentaire et doit être majorée. Le régime légal par défaut (article L. 3121-36 du Code du travail) est :

• +25 % pour les 8 premières heures supplémentaires (de la 36^e à la 43^e)
• +50 % au-delà (à partir de la 44^e heure)

Un accord d'entreprise ou de branche peut prévoir un taux différent, mais jamais inférieur à 10 %. Si vous travaillez en forfait jours (cadres autonomes), le calcul ne s'applique pas — votre rémunération couvre l'ensemble du temps travaillé dans la limite du nombre de jours fixé au contrat. Pour le temps partiel, les heures effectuées au-delà de l'horaire contractuel sont des heures complémentaires, majorées à 10 % (puis 25 %), pas des heures supplémentaires.

Étape 5 — Calculer le brut estimé

Une fois les heures classées (normales / sup. 25 % / sup. 50 %), le brut hebdomadaire vaut :

Brut = (H_normales × T) + (H_sup25 × T × 1,25) + (H_sup50 × T × 1,50)

où T est le taux horaire brut. Pour passer au net, comptez environ −22 % de cotisations salariales pour un non-cadre, ou utilisez notre calculatrice brut → net 2026 pour un résultat précis.

Cas pratiques fréquents

Travail en horaires coupés (commerce, restauration)

Si vous travaillez par exemple 9 h – 14 h puis 17 h – 20 h, vous totalisez 5 h + 3 h = 8 h de travail effectif. La coupure entre 14 h et 17 h n'est ni rémunérée ni décomptée comme temps de travail, mais elle peut donner droit à une indemnité de coupure selon votre convention collective (commerce de détail alimentaire, HCR…). Saisissez les deux plages dans deux lignes de la feuille de pointage.

Astreinte et veille

L'astreinte (sans intervention) n'est pas du temps de travail effectif mais doit être compensée (article L. 3121-9). L'intervention pendant l'astreinte, elle, est intégralement du temps de travail. Pour la compter, créez une ligne dédiée avec l'heure d'appel et l'heure de fin d'intervention.

Heures de nuit

Le travail de nuit (en général entre 21 h et 6 h) ouvre droit à des contreparties (repos compensateur ou majoration salariale) fixées par accord. Pour calculer une plage à cheval sur minuit, utilisez le mode "Différence entre 2 heures" en cochant la case "La période traverse minuit".

Annualisation et modulation

Si votre entreprise est en annualisation du temps de travail, les heures supplémentaires ne se déclenchent qu'au-delà de 1 607 heures par an (ou de la moyenne hebdomadaire prévue par l'accord). Notre outil est conçu pour le calcul hebdomadaire standard ; pour l'annualisation, cumulez les totaux hebdomadaires fournis ici.

Erreurs fréquentes à éviter

• Excel qui affiche 15:15 au lieu de 39:15. Le format [h]:mm (avec crochets) autorise les totaux supérieurs à 24 h ; sans crochets, Excel applique un modulo.
• Compter la pause déjeuner. Elle n'est pas du temps de travail effectif sauf disposition conventionnelle contraire.
• Oublier la majoration au passage du 44^e seuil. Si vous faites 12 h sup., les 8 premières sont à +25 %, les 4 suivantes à +50 %.
• Confondre heures complémentaires et heures supplémentaires. Le temps partiel génère des complémentaires, pas des supplémentaires.
• Travailler en HH:MM pour le brut. Le taux horaire s'applique en décimal : convertissez avant de multiplier.

Foire aux questions

Outils liés

• Salaire brut → net 2026 (Code du travail FR)
• Décomposition d'une fiche de paie
• Jours ouvrés (fériés français)
• Différence entre deux dates
• Pourcentage (calcul d'une majoration)

Information à but informatif. Les règles citées (durée légale 35 h, majorations 25/50 %, pause 20 min) correspondent au régime légal français par défaut au 26 mai 2026. Une convention collective ou un accord d'entreprise peut modifier ces seuils. En cas de doute sur votre situation, consultez votre bulletin de paie, votre convention collective ou un inspecteur du travail (DREETS).